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Urkund compare les documents soumis avec
trois catégories de matériel centrales : Internet, contenu
publié et travaux d'étudiants. Ces sources ne cessant de
changer et de s'étendre, aucun système ou outil ne peut
jamais tout couvrir. C'est pourquoi il est important d'opérer une
sélection pertinente au sein de ces sources.
Internet
Urkund prend en charge environ 4,5 milliards de pages Web. De nombreux
efforts sont placés sur l'identification et la surveillance des
sites offrant du matériel pédagogique, avec une priorité
au contenu répondant aux conditions européennes.
Contenu
publié
Grâce à une collaboration avec les principaux fournisseurs
de matériel de connaissances, tels que ProQuest, DiVA (archives
scientifiques numériques), Iustus, The Swedish National Encyclopedia
ou Mediearkivet, entre autres, Urkund intègre dans son système
une vaste base de contenu publié et continue de chercher de nouveaux
partenariats, en particulier des fournisseurs de connaissances d'utilité
pour le système éducatif européen.
Travaux
d'étudiants
Avec Urkund, tous les documents produits par les étudiants
des établissements scolaires utilisant le système sont stockés
à des fins de référence ultérieure. Une base
de données regroupant des travaux d'étudiants à l'échelle
européenne est ainsi créée, qui avec le temps, permettra
de limiter le plagiat par réutilisation de travaux scolaires antérieurs,
qui est sans doute la méthode de plagiat la plus courante.
Grâce au succès d'Urkund,
adopté par un grand nombre d'établissements scolaires, Urkund
compte dans son système un volume substantiel de documents d'étudiants,
qui ne cesse de s'accroître.
Les outils incitant les professeurs
à charger eux-mêmes les travaux scolaires à contrôler
ont peu de chance de connaître un tel succès. En effet, la
charge de travail induite par ce processus va inévitablement mener
à une situation où seules les copies suspectes seront traitées.
Avec le système Urkund, chaque étudiant soumet son travail
via le système et aucun effort supplémentaire n'est demandé
pour cela à l'enseignant. D'où la croissance rapide du nombre
de documents rédigés par les étudiants dans le système
Urkund.
Droits d'auteur
et respect des droits d'auteur
Le système Urkund respecte les droits d'auteur des étudiants
en leur laissant la liberté de décider s'ils veulent ou
non que leurs documents soient ajoutés aux archives existantes.
Ce choix est rendu possible par le fait que ce sont les étudiants
eux-mêmes qui soumettent leurs travaux via le système. A
chaque fois qu'ils envoient un document, un message de confirmation est
envoyé à leur adresse e-mail dans lequel il leur est demandé
s'ils acceptent ou non que leur travail soit indexé.
Dans le cas d'outils où l'enseignant
doit charger lui-même les copies de ses étudiants, aucune
option semblable n'est proposée. C'est ensuite au professeur de
garantir la protection des droits d'auteur de ses élèves,
ce qui s'avère être une responsabilité démesurée.
Cela peut en outre donner naissance à un problème particulièrement
sérieux si le fournisseur autorise un “ accès illimité
”, car n'importe qui peut alors acquérir l'accès à
l'outil et son contenu.
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